La dashboard di GestPro, con i dati di un’azienda dimostrativa
Un programma, tre modi di lavorare
01
Negozio con cassa
GestPro Cassa per Windows lavora OnLine e OffLine: se la rete cade, la cassa continua a vendere e invia tutto quando torna. Ogni vendita aggiorna scontrini, turni, magazzino e corrispettivi.
Turni con fondo cassa, pagamenti misti e a credito
Buoni, acconti e resi
Carico della merce alla cassa e statistiche del banco
02
Ingrosso e distribuzione
Ordini da evadere, DDT con i dati di trasporto e fattura differita dai DDT. Le giacenze mostrano impegnato, disponibile e valore, su più depositi.
Lotti e scadenze
Inventario con il lettore di codici a barre
Riordino dai sottoscorta, etichette, taglie e colori
03
Ufficio amministrativo
Contabilità guidata: scegli la causale e le righe vengono proposte. Le registrazioni definitive non si modificano, si stornano.
Prima nota, scadenzario e partitari
IVA e liquidazioni, bilanci, cespiti, ratei e risconti
Stampe definitive di libro giornale e registri IVA
Dashboard
Cosa fare oggi
apri GestPro e trovi incassi scaduti, pagamenti entro 7 giorni, fatture scartate dallo SdI e articoli sottoscorta, con i documenti da cui partire.
Assistente
Chiedi a SeM
scadenze, giacenze, estratti conto e IVA: scrivi come parli e SeM prepara i documenti in bozza. Confermi tu. Al modello AI va solo la domanda, mai i dati.
Migrazione
Migri al centesimo
da NTS Business e TeamSystem Alyante con una prova preliminare e il controllo dei totali: se non coincidono, l’importazione si annulla. Da Excel per anagrafiche, articoli, listini e saldi.
Dal cartone al cliente
Con GestPro Logistica inquadri l’etichetta con il telefono: peso, lotto e cartone vengono registrati. Assegni gli ordini ai furgoni e prepari il giro, tappa per tappa.
L’autista vede solo le sue consegne e riceve il giro su WhatsApp
Alla consegna nascono il DDT e la fattura, anche di fine mese
Ogni cartone ha la sua storia, dal magazzino al cliente
GestPro Logistica: lettura delle etichette, giro del furgone e consegna
Scegli l’edizione, aggiungi i pacchetti
Ogni edizione si allarga con i pacchetti singoli: listini, magazzino, vendita al banco, programma di cassa per Windows, partitari, fatture dei fornitori, fatture, vendite, acquisti, fattura elettronica, contabilità completa.
Cosa comprende ciascuna edizione di GestPro
Pacchetto
Negozio
Negozio con fatture
Fatturazione
Completo
Vendita al banco
–non incluso
Magazzino
–non incluso
Listini
Partitari clienti e fornitori
Fatture dei fornitori
–non incluso
Fatture
–non incluso
Fattura elettronica
–non incluso
Vendite e acquisti: preventivi, ordini, DDT
–non incluso
–non incluso
–non incluso
Contabilità completa
–non incluso
–non incluso
–non incluso
Assistente SeM
Specifiche
Come è fatto GestPro
SeM prepara l’incasso; l’operatore controlla e conferma.
Applicazione
Web: si usa dal browser, anche dal telefono
Database
SQL Server, un database per ogni azienda; più ditte nella stessa azienda
Accesso e server
HTTPS; nel cloud SMNet su server Linux in Docker, oppure in sede su un server Windows
Cassa
GestPro Cassa per Windows: PIN per operatore, OnLine e OffLine, si aggiorna da sola senza fermare le vendite
Fattura elettronica
XML FatturaPA; invio e ricezione con FePro, oppure tramite cartella verso un altro programma di trasmissione
Sicurezza
Verifica in due passaggi facoltativa, limite ai tentativi di accesso, profili Titolare, Amministrazione, Cassiere, Magazziniere e Sola lettura
Backup
Backup quotidiano verificato con 30 copie sul server e copia notturna cifrata AES-256 su NAS
Migrazione
Da NTS Business e TeamSystem Alyante con controllo al centesimo; da Excel per anagrafiche, articoli, listini, saldi e partite aperte
Assistente SeM
Domande in linguaggio naturale con un modello Sonnet di Anthropic e un tetto mensile di richieste per azienda
Stampe ed email
Designer dei moduli a trascinamento, in italiano o in inglese; una casella email per ditta (Aruba, PEC, Gmail, Microsoft 365)
Banca
Bonifici SEPA, RiBa CBI, riconciliazione dall’estratto conto, solleciti via email, previsione di cassa a 30, 60 e 90 giorni