TeamSystem DMS è un’applicazione di gestione documentale web, nativamente integrata nelle soluzioni TeamSystem, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni. La digitalizzazione impatta su tutti i documenti dell’azienda quelli che entrano escono o nascono all’interno dei processi. L’agenda digitale inserisce una serie di adempimenti normativi che prevedono che tutti i documenti debbano essere gestiti digitalmente. TeamSystem DMS è il supporto tecnologico per migliorare la costruzione, gestione e controllo di tutti i processi digitali che si organizzano all’interno di ogni azienda, con la possibilità di condividere immediatamente qualsiasi informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Con il DMS vengono digitalizzati tutti i documenti: quelli in entrata, quelli in uscita e quelli che vengono prodotti all’interno dei processi. Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. Con il DMS è possibile, quindi, migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità istantanea di ogni informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione. L’inserimento di un document management in azienda migliora Servizi e Customer experience. Qualità ed efficienza degli operatori che con strumenti web pensati per chi li deve usare, che offrono ai clienti un livello di servizio più rapido ed efficiente.